Patrocinar eventos é uma arte que requer tanto estratégia quanto sutileza. Muitas empresas veem os eventos como uma grande oportunidade de crescimento e visibilidade, mas sem o preparo adequado, o investimento pode facilmente se tornar um desperdício. Vamos explorar juntos alguns dos erros mais comuns que as empresas cometem ao patrocinar eventos e como você pode evitá-los para garantir o sucesso.
1. Ignorando a Prospecção Antecipada
Imagine que você chega a um evento sem ter feito sua lição de casa. Sem um entendimento prévio de quem estará lá, você perde a oportunidade de conectar-se de maneira significativa. A prospecção antes do evento não é apenas sobre conhecer quem estará presente; é sobre estabelecer conexões iniciais que podem ser profundamente cultivadas face a face. Envie e-mails, faça postagens nas redes sociais, e se possível, agende encontros antes mesmo de chegar ao evento.
2. Falta de Mapeamento Estratégico
Agora, imagine que você está no evento, olhando ao redor em um mar de oportunidades, sem saber por onde começar. Não mapear os participantes chave é como navegar sem mapa. Antes de cada evento, identifique quem são os patrocinadores, palestrantes e participantes que podem ser clientes em potencial. Ter um plano claro para abordá-los durante o evento pode transformar um simples encontro em uma oportunidade de negócio.
3. Falha no Follow up Imediato
Considere a rapidez com que as impressões podem esfriar após um evento. Se você não tem um plano de follow up pronto para ser acionado imediatamente após o evento, as conexões quentes podem rapidamente se tornar frias. Prepare-se com e-mails de agradecimento, materiais informativos adicionais e propostas de reuniões futuras enquanto a memória do evento ainda está fresca.
4. Colocando Todos os Ovos em Uma Cesta
Você já gastou todo o seu orçamento de marketing em um grande evento, esperando que ele resolva todos os seus desafios de visibilidade? Este é um erro comum. Em vez disso, diversifique. Participe de vários eventos menores ao longo do ano. Isso não só aumenta suas chances de construir relações duradouras, mas também estabiliza o fluxo de leads e oportunidades.
5. Equipe de Vendas Imobilizada
Imagine sua equipe de vendas, confinada dentro de um estande, enquanto centenas de participantes passam. Encorajar sua equipe a se movimentar pelo evento, participar de sessões e interagir fora do estande pode abrir novos canais de conversa que um estande estático nunca poderia.
6. A Parede Humana
Imagine que você está passando na frente de um estande e se depara com 10 pessoas paradas lado a lado de braços cruzados na frente dele. Além de provavelmente bloquear a visão de toda e qualquer comunicação, as pessoas vão se sentir intimidadas para abordar e fazer perguntas. Treine sua equipe para ser acolhedora e garantir que o acesso ao estande seja convidativo e aberto.
7. Escolha Pobre de Localização
Finalmente, imagine que você escolheu um estande ao lado de banheiros ou em uma área de pouco tráfego. Sua visibilidade é comprometida não apenas pela localização desfavorável, mas também pelo contexto menos atraente. Selecionar a localização estratégica do estande é tão crucial quanto o próprio conteúdo que você apresenta.
Evitar esses erros comuns ao patrocinar eventos pode significar a diferença entre um evento frutífero e um fracasso dispendioso. Com planejamento cuidadoso, uma estratégia de engajamento eficaz e execução atenta, seus patrocínios de eventos podem se tornar poderosas alavancas para o crescimento e sucesso de sua empresa.
