E aí, tudo bem? Se você está aqui, é porque já está com um pé no mundo dos eventos patrocinados e provavelmente já deu aquela olhadinha no nosso artigo sobre como definir a meta do seu evento. Ainda não leu? Então corre lá antes, porque o que eu vou falar aqui está bem relacionado a definir suas metas e entender os custos. Não adianta nada falar do tamanho do seu estande se você não sabe o que espera tirar de cada evento, certo? Vamos lá, vou te explicar como decidir o tamanho ideal do seu estande, do ponto de vista estratégico, para que ele faça sentido pro seu bolso e pra sua meta.
Eventos como Canal de Marketing e o Impacto do Tamanho do Estande
Como já falamos antes, eventos são um canal de marketing. E como todo bom canal de marketing, ele precisa de metas e objetivos bem definidos. Se o seu objetivo é claro, como brand awareness, thought leadership ou geração de demanda, o tamanho do seu estande precisa ser pensado dentro desse contexto. Ah, e uma coisa que é bem direta aqui: o tamanho do estande impacta diretamente no custo do patrocínio do evento. Quão maior o estande, mais caro ele vai sair pra você. Isso é básico, né?
O problema é que não é só a cota de patrocínio que aumenta. Estandes maiores demandam uma logística maior, mais staff, mais ativações, mais brindes e por aí vai. E, ó, sem contar com os elementos de produção e personalização do estande. Então, se você não tiver uma meta de ROI clara, pode facilmente estourar seu orçamento.
Equilibrando Orçamento e Resultados
Agora, se você está pensando “Mas Amplify, como eu vou saber o tamanho ideal para o meu estande se tudo depende do orçamento?”, calma jovem marketeiro! Vamos lá, o ponto aqui é pensar estrategicamente. Eu sempre digo que é melhor participar de várias feiras e fazer ações menores e mais bem controladas do que apostar tudo em um único evento e acabar comprometendo seu resultado anual.
Se você já tem um orçamento definido, ótimo, isso já limita suas opções e facilita bastante a escolha. E se não tiver? Bem, então talvez seja melhor definir primeiro quanto está disposto a investir. Assim, você evita a tentação de pegar uma cota que vai esvaziar seu caixa e ainda te deixar sem braço para outros eventos que poderiam gerar muito mais retorno.
Então, chegamos à pergunta que vale ouro: entre o tabletop (aquelas mesinhas menores) e o maior estande que seu orçamento permite pagar, qual você deve escolher? O tamanho importa, mas nem sempre maior é melhor, viu?
O Que o Tamanho do Estande Influencia?
Um estande maior pode te dar mais visibilidade na feira e, consequentemente, atrair mais pessoas. Isso é um baita ponto positivo, especialmente se você estiver de olho em brand awareness e quer reforçar a presença da sua marca no mercado. Quanto maior o estande, maior a área disponível para ativação de marca, maior a capacidade de colocar mais vendedores e, naturalmente, maior a capacidade de atrair mais leads e fazer mais negócios.
Parece perfeito, não? Mas vamos ser realistas aqui. Um estande grande pode custar de dezenas de milhares a milhões de reais. E eu não estou falando só da cota de patrocínio. Estamos falando de tudo que envolve a montagem: produção do estande, personalização, plotagem (quando necessário), mobiliário, elementos de ativação… E por aí vai.
Além disso, um estande maior também precisa de mais gente para trabalhar lá. Não adianta nada ter um mega estande e uma equipe reduzida que não consegue dar conta de engajar com o público. Se você acha que isso não acontece, pode acreditar: já vi empresas que gastaram rios de dinheiro em um estande gigantesco, mas não tinham pessoal suficiente para atender os visitantes. Resultado? Muita gente passando, se interessando, e ninguém para atender. Isso é um baita desperdício.
Estandes Pequenos: Prós e Contras
Por outro lado, estandes menores, como os famosos tabletops, são mais baratos e têm custos muito menores atrelados a eles. Claro, não dá pra esperar que você vá dominar a feira com um tabletop, mas se o seu objetivo for apenas gerar contatos de qualidade e marcar presença de forma mais contida, é uma opção válida.
O problema é que estandes pequenos também têm seus contras. Eles limitam a exposição da sua marca, sua capacidade de atrair público e passam uma impressão de que você é menor. Ah, e não vamos esquecer: a primeira impressão é a que fica. Se o seu público-alvo é enterprise, pode ter certeza de que eles vão reparar se você está ali com uma mesinha ou se tem um espaço robusto, e isso pode pesar na decisão deles de confiar em você.
Minha dica? Se você tem um orçamento limitado, escolha um estande que permita ser bem trabalhado. O que isso quer dizer? Invista em um design que chame a atenção e comunique seus diferenciais. Faça ativações, crie uma experiência no estande. Isso pode ser muito mais eficaz do que um estande enorme, mas que está lá só para marcar presença.
Escolhendo o Tamanho Ideal do Estande
Vamos juntar tudo isso, ok? Primeiro, defina o que você quer alcançar com o evento (sério, se você não leu nosso artigo anterior sobre metas, volta lá e lê que isso é fundamental). Depois, veja qual estande cabe no seu orçamento sem comprometer seus resultados.
Pense em um equilíbrio. Se o objetivo é gerar demanda, talvez um estande intermediário que permita ter uma boa equipe e boas ativações seja o ideal. Se o objetivo é aumentar o brand awareness, um estande maior pode valer a pena, desde que o público esteja bem alinhado com seu ICP (Ideal Customer Profile). Mas nunca, eu repito, nunca escolha um estande grande sem ter uma estratégia clara de como usá-lo. Um estande enorme e vazio só faz barulho e não entrega resultado.
Impacto do Tamanho do Estande no ROI
Lembra do nosso exemplo lá do outro artigo, onde falamos de estabelecer metas de receita para que o evento se pague? Pois é, o tamanho do seu estande vai impactar diretamente essas metas. Quanto maior o estande, maior o custo e, consequentemente, maior a expectativa de retorno.
Vou dar um exemplo prático. Digamos que seu investimento total em um evento (incluindo cota de patrocínio, montagem do estande, equipe, ativação, etc.) seja de R$ 60.000,00. Se o seu objetivo for gerar receita que cubra esse valor, você precisa pensar no funil inverso. Se o ticket médio por cliente for de R$ 2.000,00, isso significa que você precisará de pelo menos 30 clientes para cobrir o custo do evento. E para conseguir 30 clientes, você vai precisar de quantos leads qualificados? Quantos MQLs? Já deu pra ver onde eu quero chegar, né?
Agora, pense comigo: se você decide gastar R$ 100.000,00 ao invés de R$ 60.000,00 porque escolheu um estande maior, isso significa que o seu objetivo também cresce proporcionalmente. Você está preparado para isso? Você tem a equipe, os processos e as ativações necessárias para garantir que vai gerar leads suficientes para atingir essas metas? Mais importante ainda, o evento oferece o público necessário para você bater essa meta maior?
Menor Pode Ser Mais Eficaz (Dependendo do Contexto)
Vou te contar um segredinho: já vi empresas que arrasaram com um estande pequeno. Sabe por quê? Porque elas sabiam exatamente o que estavam fazendo. Elas tinham um público bem definido, ativações bem planejadas e fizeram um ótimo trabalho pré e pós-evento e como sabiam que teriam que depender menos do fluxo no estande, reforçaram ainda mais o processo de prospecção fora do estande. No fim, o tamanho do estande foi irrelevante, porque o planejamento e a execução foram impecáveis.
E vou te contar mais uma coisa: já vi empresas que jogaram fora uma fortuna com estandes gigantes e sem planejamento. Acharam que o estande grande ia fazer todo o trabalho sozinho. Spoiler: não fez. Tudo depende do contexto, do público, e da estratégia.
Se você está lidando com um público altamente segmentado, que já está interessado no seu produto, um estande menor pode funcionar muito bem. Se o público é mais amplo, talvez um estande maior seja necessário para criar impacto e atrair atenção. O segredo é conhecer seu público e ter uma estratégia clara para engajar com ele.
Resumo: O Que Você Deve Fazer?
Vou tentar resumir tudo isso pra você. Primeiro, defina seu orçamento. Depois, estabeleça suas metas de receita. A partir daí, veja qual estande se encaixa melhor no seu orçamento e, ao mesmo tempo, atenda às suas metas.
Não adianta nada ter um estande enorme e vazio, mas também não adianta um estande pequeno que não comunique bem sua marca. Encontre um meio termo, invista em um bom design, em boas ativações, e certifique-se de que cada detalhe do seu estande está ali para contribuir para seu objetivo.
Hora do Jabá
Agora, se você chegou até aqui e está pensando “tudo isso faz sentido, mas eu não tenho tempo ou braço pra cuidar de todos esses detalhes”, bom, é aí que eu entro. Eventos têm um potencial gigantesco, mas requerem muito planejamento e, principalmente, execução de qualidade. Se você precisa de alguém que entenda do assunto, que já tenha passado por isso dezenas (provavelmente centenas) de vezes, e que consiga tirar o máximo de cada evento, me chama. A Amplify está aqui pra garantir que cada detalhe do seu evento, desde a estratégia até a execução, esteja alinhado com suas metas e traga o resultado que você espera.
Seja para um estande grande ou pequeno, para várias ativações ou uma presença mais sutil, a gente tá pronto para transformar o seu evento no principal canal de aquisição da sua empresa. Me chama e vamos fazer acontecer juntos!
