Escolher o evento certo para patrocinar pode parecer uma decisão desafiadora. Afinal, com tantos eventos acontecendo em todo o mundo, como você pode garantir que está investindo no que trará os melhores retornos para sua empresa? Vamos bater um papo sobre como navegar nesse mar de opções e identificar as melhores oportunidades para sua startup.
1. Alinhamento com os Objetivos de Negócio
Antes de mais nada, seu primeiro passo deve ser alinhar a escolha do evento com os objetivos estratégicos da sua empresa. Pergunte-se: “O que estamos tentando alcançar com este patrocínio?” As respostas podem variar entre aumentar visibilidade de marca, se estabelecer como expert de mercado e/ou gerar pipeline de vendas.
Um evento ideal é aquele que não só parece atraente, mas que efetivamente se conecta com os objetivos da sua empresa. Por exemplo, se seu objetivo é se estabelecer como expert, precisa encontrar eventos onde tem a possibilidade de palestrar para seu público.
2. Compreendendo Seu Público-Alvo
Entender quem é seu público-alvo é crucial. De nada adianta patrocinar um evento grande e caro se as pessoas que frequentam não têm interesse ou poder de decisão sobre os produtos ou serviços que sua empresa oferece. Investigue quem são os participantes do evento, quais setores eles representam e qual é o nível de influência que possuem em suas empresas.
Uma dica é analisar os eventos anteriores: quem participou? Quais tipos de empresas estavam lá? Existem depoimentos ou estudos de caso de patrocinadores anteriores que você pode consultar para entender o impacto do evento?
3. Definindo Metas Realistas: O Jogo dos Números
Para garantir que cada evento patrocinado se pague, é crucial estabelecer metas claras, baseadas em uma sólida análise de retorno sobre investimento. Antes de decidir patrocinar um evento, devemos executar um exercício de funil inverso, partindo do nosso ticket médio. Este cálculo nos ajudará a entender quantos clientes precisamos adquirir do evento para cobrir os custos e gerar lucro.
Vamos começar pelo fim: se conhecemos nosso ticket médio, podemos determinar o número de novos clientes necessário para que o evento se pague. Com nossas taxas de conversão de vendas em mãos — de MQLs (Leads Qualificados de Marketing) para SQLs (Leads Qualificados de Vendas), e então para clientes efetivos —, é possível estimar quantas interações precisamos criar no evento para alcançar o número desejado de vendas.
Por exemplo, se seu ticket médio é de R$10.000 e o evento custa R$50.000 para patrocinar, você precisa de 5 novos clientes para alcançar o break-even. Se sua taxa de conversão de SQL para cliente é de 10%, você precisará de 50 SQLs. Indo mais atrás no funil, se apenas 20% dos MQLs se tornam SQLs, você precisará de 250 MQLs gerados pelo evento.
A próxima etapa é avaliar se o evento pode fornecer esse número de MQLs. Analise a quantidade e qualidade do público do evento. O evento atrai o perfil certo de participantes que correspondem ao seu cliente ideal? Essa é uma métrica crucial: não apenas o volume de participantes, mas sua relevância para o seu negócio.
Finalmente, compare o potencial de geração de leads com o custo de patrocínio do evento. Esta análise não só ajudará a decidir se vale a pena investir no evento, mas também servirá para escolher o nível de patrocínio. Às vezes, uma cota menor pode ser mais vantajosa se a conversão esperada dos leads for alta, ou uma cota maior pode ser justificada por um evento com um público altamente alinhado e engajado.
Essa abordagem estratégica assegura que cada evento patrocinado tenha uma meta clara e quantificável, fundamentada em dados e análises rigorosas, maximizando suas chances de sucesso e garantindo um retorno financeiro adequado.
4. Estratégias Competitivas
Considere também o que seus concorrentes estão fazendo. Se os principais players do seu mercado estão patrocinando um evento, isso pode ser um sinal de que vale a pena estar lá. No entanto, também é uma oportunidade para buscar eventos menos saturados onde você possa se destacar mais facilmente sem competir por atenção no mesmo espaço.
5. Planejamento e Timing
O timing do evento em relação ao calendário da sua empresa é crucial. Eventos que coincidem com lançamentos de produtos ou outras grandes iniciativas podem ser oportunidades perfeitas para maximizar sua visibilidade e impacto. Planeje com antecedência para garantir que você tem recursos disponíveis, tanto financeiros quanto humanos, para aproveitar ao máximo o evento.
Conclusão
Escolher o evento certo para patrocinar não é apenas uma questão de orçamento ou visibilidade. É sobre alinhar meticulosamente suas metas de negócios com as oportunidades que cada evento oferece. Ao considerar cuidadosamente esses fatores, você estará melhor equipado para fazer escolhas que não apenas aumentam a visibilidade da sua marca, mas também contribuem significativamente para seus objetivos comerciais de longo prazo. E lembre-se, cada evento é uma peça do quebra-cabeça no seu esforço de marketing. Escolha sabiamente, e veja sua startup prosperar no ambiente dinâmico de feiras e eventos.
